Assistant à la coordination – RANN

Organisation

Le Réseau Art Nouveau Network asbl est un réseau européen de coopération initié par la Région de Bruxelles-Capitale en 1998. Composé de spécialistes de l’Art nouveau issus de plus d’une vingtaine de villes et institutions européennes, il poursuit un programme d’étude, de protection et de mise en valeur de l’Art nouveau.
Labellisé en tant qu’Itinéraire culturel du Conseil de l’Europe depuis 2014, il vise à disséminer une meilleure connaissance du patrimoine Art nouveau vers le plus large public possible.

Siège social : urban.brussels, Monts des Arts 10-13 – 1000 Bruxelles
Lieu effectif des prestations : Hotel Van Eetvelde, Avenue Palmerston, 2 – 1000 Bruxelles

Responsabilités

L‘assistant.e de la coordinatrice aura pour mission de soutenir la coordinatrice du secrétariat du Réseau Art Nouveau Network dans la planification et la mise en oeuvre de toute activité de l’association et ses projets, et plus particulièrement les activités de promotion/communication. Devra faire vivre le réseau en nouant des contacts formels et informels avec les différents membres dans une démarche pro-active. Fluidifier le partage des informations entre les membres et encourager les échanges bilatéraux ou multilatéraux entre certains d’entre eux. Plus spécifiquement ses tâches seront les suivantes :

  • Gestion des actions de promotion du RANN, de ses activités/projets et de ceux de ses membres (site Internet, Newsletter, réseaux sociaux) vers différents publics et la presse sur base d’un plan de communication bien défini.
  • Gestion de la visibilité du Réseau et de ses activités/projets, établissement de relations étroites avec d’autres organisations européennes et bruxelloises.
  • Gestion du contenu, mise à jour et enrichissement du site Internet du RANN (actualités, bases de données…).
  • Organisation, coordination et suivi des activités planifiées dans le cadre de l’asbl RANN ou de projets européens dans les délais impartis : contacts réguliers, en anglais et en français, avec les membres afin de collecter les documents à fournir, contacts avec les sous-traitants, etc. Suivi éditorial (relecture, iconographie, harmonisation…).
  • Préparation (documentation, animation), organisation logistique et suivi des réunions et événements organisés par le RANN (conférences, conférences de presse, etc.) : contacts avec les membres locaux et les sous-traitants, rédaction de documents de travail et procès-verbaux, etc.

Profil

  • Compétences en communication et marketing pour la promotion et valorisation de l’Art Nouveau auprès d’un public international et pour assurer la visibilité des événements/projets du RANN
  • Capacités rédactionnelles pour différents types de documents :
    • Contenus pour le site internet, la newsletter, les réseaux sociaux à destination de différents publics (grand public/jeune public, partenaires, autres opérateurs culturels de valorisation du patrimoine, presse, etc.) ;
    • Documents de travail, notes et rapports de réunions
  • Capacités organisationnelles :
    • Organisation des réunions des réunions du RANN et des événements ;
    • Suivi de la mise en oeuvre d’activités dans les délais impartis.
  • Capacité d’adaptation :
    • S’adapter aux différents publics du RANN (grand public/jeune public, autorités, partenaires, autres opérateurs culturels de valorisation du patrimoine, presse, etc.) ;
    • S’adapter aux différentes structures administratives (institutions publiques, privées) ;
    • S’adapter aux différentes méthodes de travail des membres du RANN ;
    • Faire preuve de souplesse et de capacité d’adaptation aux délais imposés par les programmes d’activités.
  • Bonne connaissance du pack Office, utilisation d’Internet (CMS type wordpress, web-editing, envoi de newsletters) et des réseaux sociaux.
  • Bonne connaissance de la suite Adobe (Indesign, Photoshop, etc.), Affinity ou d’autres logiciels de retouches d’images.
  • Excellente connaissance du français et de l’anglais, la connaissance d’autres langues étrangères est un atout.
  • Sensibilité au patrimoine culturel.
  • La connaissance et l’intérêt pour le patrimoine Art Nouveau est un atout.
  • La connaissance des programmes de financements/subventions européens et/ou d’expérience dans la recherche de financement (public/privé) est un atout.
  • Formation en communication et/ou médiation culturelle et/ou valorisation du patrimoine et/ou histoire et/ou histoire de l’art et/ou gestion de projets européens.
  • Une expérience professionnelle dans une fonction similaire est un atout.

Conditions

  • Type de prestations: Indépendant (SMART ou entité équivalente) sur base d’une convention
  • Régime: 3/5 avec possibilité d’extension à temps plein
  • Disponibilité à travailler en soirée et le week-end lors d’événements organisés par le RANN (Foires, Conférences, Colloques, etc.)
  • Disponibilité à voyager à l’étranger
  • Durée estimée de la prestation : Jusqu’au 31 décembre 2024 (renouvelable)
  • Modalités : facturation des prestations au taux journalier maximum de 150 euros HTVA

Comment postuler

Date limite de rentrée des candidatures : 14 mai 2023 à minuit
Les entretiens auront lieu le 5 juin 2023
L’entrée en service: dès que possible
Envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à Erika Giuliani, erika.giuliani@artnouveau-net.eu